MENU
MENU
Rock School Paris
A Propos
La Rock School Paris, c'est l'histoire d'une belle réussite qui a failli être victime de son propre succès. En passant de quelques professeurs à plus de quarante en un an, l'école s'est retrouvée face à un défi de taille : comment gérer cette croissance sans se noyer dans l'administratif ?
Une école de musique qui grandit, c'est génial. Mais quand le directeur passe plus de temps sur Excel que sur ses projets pédagogiques, il y a un problème à résoudre.
Contexte technologique
La situation de départ : 40+ professeurs indépendants à gérer et un système basé sur Excel devenu ingérable. Des annulations de cours gérées par tous les canaux possibles et des règles de facturation complexes à appliquer manuellement.
Un directeur qui passait ses journées à faire de l'administratif. Il était temps de passer à une partition plus moderne.
On a orchestré une transformation digitale complète : une app mobile pour les profs et élèves avec planning en temps réel accessible à tous, système d'annulation intelligent, gestion simplifiée des remplacements de cours et interface intuitive qui s'adapte à tous les utilisateurs, ainsi qu'une plateforme web pour le directeur offrant un dashboard centralisé pour une vision claire, un suivi en temps réel des cours et présences, une génération automatique des factures et une gestion administrative simplifiée.
Une automatisation intelligente avec calcul automatique des rémunérations, facturation adaptée aux règles d'annulation, et données centralisées et accessibles.
La transformation est spectaculaire :
Le temps administratif est passé de plusieurs heures par jour à quelques heures par mois
Les professeurs gèrent leurs emplois du temps en autonomie
Les élèves ont une visibilité claire sur leurs cours
L'école peut continuer sa croissance sereinement
Preuve qu'avec les bons outils, on peut se concentrer sur l'essentiel : la musique !